Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, recante il Codice della privacy (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29/07/2003, Suppl. ord. n. 123) e successive modifiche e integrazioni, il trattamento dei dati personali sarà garantito con lealtà, correttezza e trasparenza.
Pertanto su tutti i dati conferiti verrà garantita la tutela prevista dal Codice della privacy e dall’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), dal segreto aziendale e da ogni altro obbligo normativo e regolamentare.
1. Finalità del trattamento.
Il trattamento è finalizzato esclusivamente per la vendita di beni e servizi fotografici, video e servizi di sviluppo siti web.
2. Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali lecitamente per il contratto commerciale, laddove il trattamento:
1. sia necessario alla vendita di beni e servizi, di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
2. sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sullo Studio fotografico Entire Wedding di Carmela Fasano;
3. sia basato sul consenso espresso quali invio di newsletter da parte dello Studio fotografico Entire Wedding di Carmela Fasano, messaggi promozionali e adempimenti contrattuali.
3 Categoria dei dati trattati
I dati trattati sono in via ordinaria quelli attinenti alle generalità anagrafico /tributarie e al recapito telefonico.
4. Modalità di trattamento e sua cessazione.
Il trattamento è finalizzato al commercio di beni e servizi di acquisizione ed elaborazione immagini personali di foto e video ed è realizzato direttamente dal Titolare per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di cui all’art. 4 co. 1 lett. a) del Codice della Privacy con modalità elettroniche e non, comunque con accorgimenti che diano garanzia di sicurezza e di riservatezza sulla loro: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
La trattazione con modalità elettroniche sarà quella di utilizzare applicativi per la gestione e conservazione delle immagini e per una migliore organizzazione d’impresa volta a eseguire le prestazioni al cliente.
I dati potranno essere inseriti in database per una trattazione più celere e/o per ottemperare a eventuali disposizioni di legge.
5. Conservazione dei dati.
I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati per il periodo di durata del contratto e successivamente per il tempo in cui lo Studio fotografico Entire Wedding di Carmela Fasano sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o da disposizioni contrattuali e comunque a tal fine per un periodo non inferiore ad anni cinque. Trascorso tale periodo i dati saranno distrutti.
6. Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto.
Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatorio – contrattuale, comportando un loro eventuale rifiuto o una loro non autorizzazione all’impossibilità da parte del Titolare a dare seguito a quanto richiesto.
7. Comunicazione – Diffusione.
I dati non saranno diffusi, pubblicati e non saranno comunicati ad altri soggetti, fatta eccezione per i dati personali strettamente necessari che dovranno essere comunicati a quei soggetti pubblici e/o privati la cui comunicazione si renda indispensabile per la corretta esecuzione del servizio ovvero per obbligo di legge (in via esemplificativa e non esaustiva, dottori commercialisti, ragionieri, procuratori, revisori contabili, agenti, intermediari, servizi logistici, periti, in particolare al professionista abilitato agli adempimenti fiscali e/o tributari in ragione di questa finalità).
E’ ammessa la possibilità di comunicare i dati per mero errore ad Autorità, Enti, Pubbliche Amministrazioni e in generale a soggetti ritenuti giusti destinatari. Nei messaggi di posta elettronica è presente la richiesta di cancellare immediatamente il messaggio giunto per errore al destinatario senza che lo stesso prenda cognizione del contenuto e
di segnalarne al mittente tale evento e comunque di non rivelare a terzi qualsiasi elemento di cui si è venuti a conoscenza e di non utilizzare a proprio o altri vantaggi le informazioni avute.
8. Profilazione dei dati
I dati non saranno oggetto di decisioni automatizzate ma potranno essere profilati per ottimizzare i servizi alla clientela o per offrire servizi mirati e/o dedicati secondo la riorganizzazione delle prestazioni.
La profilazione non è soggetta ne’ a diffusione, ne’ a pubblicazione.
9. Trasferimento dei dati personali all’estero.
I dati personali non saranno trasmessi all’estero se non per eventuale obbligo di legge.
10. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è lo Studio fotografico Entire Wedding di Carmela Fasano in persona di questa ultima.
11. Diritti dell’interessato di cui all’art. 7 C.D.P.
L’interessato gode dei diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e dalle disposizioni ex art. 13 del GDPR, che può esercitare rivolgendosi direttamente al Titolare. In particolare, l’interessato ha diritto di:
a) Ottenere accesso ai propri dati personali e/o conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) Ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata ai trattamenti informatizzati, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
c) Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e, in ogni caso, a quelli previsti a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per trattamento di dati personali deve intendersi solo quello effettuato direttamente dal Titolare del trattamento qui specificato. Non si assume, pertanto, responsabilità alcuna circa i trattamenti svolti autonomamente dai terzi.
d) Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
e) Chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
f) Richiedere ed ottenere dallo Studio fotografico Entire Wedding di Carmela Fasano, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
g) Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali.
Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità;
h) Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
12. Sicurezza minima dei dati.
Si rendono anche disponibili le informazioni degli elementi contenuti nella notificazione. I dati trasferiti su supporti informatici verranno chiusi con affidabile password. Analogamente avverrà nel caso in cui i dati siano trasferiti su supporti idonei a scrittura- cancellazione e riscrittura, come Hard Disk, pendrive USB, CD/DVD e simili. Verrà costantemente praticata una “bonifica dello spazio libero”, con sovrascrittura dello spazio vuoto dell’Hard disk, talché da impedire il recupero di quanto in precedenza cancellato. Nel caso di trattamento non elettronico, la conservazione dei documenti avverrà in apposito armadio chiuso a chiave e non accessibile a terzi. La sicurezza informatica è garantita da software antivirus e da firewall, costantemente aggiornati. L’accesso al sistema operativo è protetto da passwords.
La distruzione dei dati su supporto cartaceo sarà mediante distruzione completa e sminuzzata.
Non utilizzeremo mai canali elettronici che non ci convincano di protezione crittografata.